Dokumentieren & parallele Netzwerklogik | Teil 5

Wie man AUDITS ✴️ 30% SCHNELLER dokumentiert. Clevere Auditoren dokumentieren nach der parallelen Netzwerklogik und nutzen dynamische Dashboards. AI kann da helfen, es geht jedoch vor allem um den richtigen Mindset.

Wie Vögel auf der Stange sassen sie im Conference Call, mit ernsten Gesichtern und grau in grau gewandet. Internal Audit eines globalen Transportunternehmens hatte zur Supplier Downselection gerufen, es ging um die Auswahl eines neuen AUDIT-Dokumentationsystems.

Unsere Audit Dokumentation ist ZU LANGSAM, schrieben sie.

Und wir wissen auch warum: Weil wir EXCEL nutzen.

Nun hatte das globale Transportunternehmen eine Innovationsabteilung, welche IT-Kollegen von mir auf die Supplier Liste setzte, die mich dann postwendend in Sachen Audit um Verstärkung baten.

Im Conf call war schnell klar: Diese INTERNAL AUDIT Abteilung will eine traditionelle AUDIT Software.

Mich hat dann irgendwie der Hafer gestochen, ich kam im Schwung und erklärte mal kurz die Vorteile einer AUDIT Dokumentation nach der parallelen Netzwerklogik, gegenüber einer linear-analytisch aufgebauten Dokumentation.

Dann tatsächlich hatte ich in meinem letzten Audit beim Grosskonzern mit einer cleveren Audit-Dokumention in EXCEL ✴️ über 30% Zeitersparnis erzielt. Das war zwar in der Vor-AI Zeit, aber der Gedanke zählt noch immer.

Ich bin nicht ganz sicher, wieviel davon das Team verstanden hat 😅 Hier das Ganze nochmals in Slow Motion:

1. Wer wirklich mit TEMPO dokumentieren will, sollte im Audit Fieldwork nach der ✴️ Parallelen Netzwerkintelligenz vorgehen.

   
   

2. Meint: ✴️ Alle Informationsbausteine werden einzeln abgelegt und sind in der Dokumentation nicht fest miteinander verbunden.

   
   

3. Und dann schlägt die Stunde der ✴️ Dynamischen Dashboards: Der bedarfsgerechten Verknüpfung von Informationsbausteinen, was maximale Flexibilität ermöglicht.

Diesen Ansatz kann man bis auf Stufe INTERNAL AUDIT Abteilung heraufziehen. Und ja, mit AI geht die Sache noch schneller. Doch es kommt vor allem auf den richtigen Mindset drauf an.

Und dann geht es INTERNAL AUDIT nicht so wie einer ziemlich bekannten Grossbank, welche in einem ziemlich bekannten Betrugsfall eine Woche Zeit benötigte, um überhaupt herauszufinden, welche Audits mit Bezug zum Betrugsfall durchgeführt worden waren 😳

Und wie dokumentiert Ihre INTERNAL AUDIT Abteilung?