Hilfe, Audit kommt vorbei | Teil 6

Hilfe, Audit kommt vorbei !!! Die wichtigste Info am Anfang: Sie haben mehr Einfluss, als Ihnen vielleicht bewusst ist. Hier ein paar Tricks und Tipps unter dem Motto 'nur keine Panik'.

Es ist so weit: Audit kommt vorbei! Was nun? 😱😱😱

Auf irgendeinem ziemlich formellen Kommunikationsweg hat sich AUDIT bei Ihnen gemeldet. Wir kommen vorbei! Wir werden Sie auditieren! Seien Sie bereit!

Herzrasen, Druck im Bauch, schlaflose Nächte ... seitdem ich aus Group Internal Audit eines Grosskonzerns weg bin, wurden mir schon viele Reaktionen berichtet.

Alles ziemlich klare 👎 Botschaften aus dem Unterbewussten, netterweise in Sekundenbruchteilen verfügbar.

Und was nun ???

Doch wer sagt denn, dass man sich bzgl. AUDIT wie der Hase vor der Schlange fühlen muss? 🐰🐍 Ich empfehle, sich dem Audit ebenso STRATEGISCH anzunähern wie es die Auditoren tun.

Denn Sie haben mehr Gestaltungsraum, als Ihnen vielleicht bewusst ist.

Immer erlaubt sind Verzögerungstaktiken: Gerade ungünstig, gerne später, Projekt unterwegs - alles wird sich in Kürze ändern, neues IT-Programm, zu hoher Workload etc. Diese typischen Antworten sind Audit natürlich bekannt, aber so lässt sich oft Zeit schinden - wenn Sie das denn wirklich wollen.

Oft wissen Sie intuitiv, was (noch) nicht gut läuft: In diese Themen würde ich gezielt ein paar Ressourcen und tatkräftige Arbeit hineinbuttern. Es gilt, ineffektive Audit FINDINGS & Feststellungen zu vermeiden. Besser als 'hier gibt's nix' ist: Das Thema ist uns bekannt, wir haben einen PLAN und die erste Aktivität des Plans schon fast durch (so ca. 5% 😅).

Und natürlich können Sie auch die harten Bandagen hervor nehmen, bspw:

Eine (in)formelle Beziehung zur Aufsichtsperson aufzubauen, welche die Arbeit des Auditors überprüft und die Findings abnickt. Nicht um Auditergebnisse zu beeinflussen, sondern um allzu eifrige Auditoren allenfalls ganz leicht zurechtstutzen zu lassen.

Die beiden Klassiker in INTERNAL AUDIT sind:

1. Auditkunde zu Auditor: "Sie haben völlig recht mit Ihrer Feststellung, doch erklären Sie mir mal: Weshalb ist das relevant?" Dieser Pushback betrifft die sogenannte EXPOSURE, welche Audit passgenau beantworten können muss. Diese Begründung sauber hinzukriegen ist allerdings auch etwas vom Anspruchsvollsten.

   
   

2. Frustriert im Kreis dreht sich Audit, wenn Sie mit dieser Aussage kommen: "Sie haben recht, das Risiko tragen wir allerdings. Wir machen nichts." Das steht dann allerdings auch so im Audit Bericht.

Und falls Sie wirklich das Pech haben, einen pedantischen Erbsenzähler als Auditor bei Ihnen begrüssen zu müssen, dann schlage ich vor, Sie lesen nochmals den CEO-Post, der Anlass zu dieser LinkedIn-Serie gab.

Oder Sie schreiben mir, ich habe da vielleicht noch ein paar weitere, massgeschneiderte Tipps.

Gerne beende ich diesen launigen Post mit der Feststellung, dass AUDIT eine tolle Arbeit ist, bei der man mit Tempo und intellektuell wach die Governance eines Unternehmens signifikant verbessern kann.

Allerdings ist noch kein Meister vom Himmel gefallen, ein müdes Lächeln Richtung Auditlehrlinge hilft da vielleicht auch noch.